关于做好2019年夏季各类研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知

外国语学院关于2019年夏季全体博士、硕士毕业研究生（含全日制学术型、专业学位、非全日制教育硕士等）学位申请预登记和资格审查的通知

通知内容比较多，请研究生耐心看完，请导师注意传论文和审核送审论文、审核终稿论文时间节点。

本通知按校研究生院《关于做好2019年夏季各类研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知 》制定：http://yjsy.fjnu.edu.cn/ee/c0/c4282a192192/page.htm

一、学位申请预登记

2月25日-2月27日，启动2018年夏季申请学位预登记，研究生本人登陆研究生院“研究生管理信息系统”（以下简称“系统”，http://gedu.fjnu.edu.cn/gss）提出申请，所在学院审核通过后方可进入资格审查等流程。(学院说明：步骤：登陆“研究生管理信息系统”，点击“毕业与学位申请管理”，点击“毕业申请”，点击“提交申请”。2019年上半年要申请学位的同学务必于2月27日前进行学位申请预登记。未按时提交申请者按推迟答辩处理。)

二、资格审查（学院说明：详细见本通知最下方）

(一)所在学院开展资格审查工作

1.3月4日前，研究生须在“系统”里完成科研成果录入和开题报告上传。（说明：全体博士、硕士毕业研究生都要上传开题报告；博士研究生需要完成科研成果录入。16级学术硕士、17级全日制专业学位研究生和全体非全日制教育硕士科研成果不作为毕业条件，但也要录入 ，毕业前需要自行检查下是否需要补充新数据，录入完整。）

2.3月8-15日，各学院根据学校研究生毕业和学位申请的具体要求（见附件2）开展审查工作。

3.审查结果由各学院录入“系统”(学生可在“系统”查询)，并在学院网页公示5天（无公示的学院，系统中将无法通过复查，无法上传送审论文，公示内容见附件3）。

4.研究生学籍卡一式2份于3月15日前送研究生院。

5.通过预答辩的博士研究生方能通过资格审核，并在3月15日前提交《福建师范大学博士学位论文预答辩意见书》一份到学位办。

(二)3月16日-20日学校对各学院的资格审查情况进行抽查，学院审查或学校抽查不合格者，需推迟申请学位。

三、学院对送审论文进文本复制检测

毕业与学位申请资格复查合格者，方可参加学位论文文本复制检测和送审。

* 申请学位的同学提前两个月交论文初稿，夏季申请学位的同学于1月30日前将学位论文初稿电子版（命名方式：学号姓名）发给导师和班长，班长汇总放在一个文件夹里，用班级名称命名，统计好未上交名单,31日上午12点前16级交给陈茹同学，17级交给陈雅莉同学，两位同学汇总完各年级情况后于31日下午6点前将打包后的论文和未提交名单发到黄导和雅缘老师邮箱。博士于30日前发给赖玉英同学，玉英同学汇总给黄导和雅缘老师。延迟毕业的个别全日制硕士同学直接发给黄导和雅缘老师。非全日制教育硕士请于30日前将电子版论文发给班长（命名方式：学号姓名），班长汇总后将电子版论文放在一个文件夹里，用班级名称命名，打包后连同上交名单发给黄导和雅缘老师。

*送审前学院召开学院学位评定分委员会审核大家的论文，未获得上传送审论文资格者（会后会单独收到通知，具体时间请关注群通知）本次申请学位止步。预计于3月8日上午（具体关注群通知）提交一册匿名版（隐藏学号、姓名和导师姓名）纸质论文给班长，用铅笔在封面上写上序号，序号在学院届时发群里的学位申请名单中，班长收集后按序号排序交到508办公室。博士、非全日制教育硕士和延迟毕业的全日制同学直接交到508。

1.3月16-19日，研究生须登陆“系统”上传拟送审学位论文（若有附件，可一并上传），并提醒导师登录系统对学位论文进行审核。19日未上传论文者本次申请学位止步。

2.导师在3月16日-20日上午10点前内完成对学位论文的审核，审核通过后学院方可进行检测。20日上午10点导师未审核者本次申请学位止步。

3.学位论文申请非公开的，在3月15日前，须对送审论文进行脱密处理，并向学院提交《福建师范大学研究生非公开学位论文保密申请表》，在“系统”内提交保密申请，具体要求请见《福建师范大学研究生非公开学位论文保密管理暂行规定》。

4.3月21日-25日，学院对学位论文进行文本复制比检测（知网tmlc），检测报告由学院导入系统供师生查询，如发现严重剽窃、抄袭的论文，学院可取消学位论文作者申请毕业和学位资格，按肄业处理，报学校审批。  复制比应低于15%  ,否则当次申请学位止步。强烈建议大家提交送审论文前先自行检测。

5.3月26日-27日下午4点，学校审核论文检测结果，检测结果的处理按学校有关文件执行，逾期不予受理。

6.3月28日-3月29日进行论文送审抽盲，抽盲比例采取动态调整方式，根据近几年各学科或专业领域论文送审情况、国家抽检与省抽检情况，调整抽盲比例，对部分学院实行免抽，具体比例将于2月中下旬公布，校级盲审由学校送3位校外同行专家评阅（其中，博士学位论文全部委托教育部学位中心进行匿名评审）。未参加抽盲者自动推迟毕业。（学校未抽中者，由学院匿名送审）

四、论文送审

学位论文送审分为校级盲审和学院送审，时间为4月1日-5月13日。

1.非校级盲审的硕士学位论文由所在学院组织校外同行专家进行评阅，专家所在院校需与我校水平相当，每篇论文需送3位专家。

2.4月1日-5月13日，学位论文送审。（送审结果请实时关注研究生系统查看）

3.5月14日-17日，学校公布校级盲审结果，并将带水印版评阅意见书发给各学院，送审不合格者按有关规定处理。

4.5月21日前，各学院将全日制研究生的校级盲审费用(请开具“经费申请单”，开支标准和开支办法按学校文件执行)送交研究生院。

五、论文答辩  

研究生须根据评阅意见对学位论文进行修改，填写相应修改情况表，经学院认定合格者，方可参加本次学位论文答辩。

（学院说明：答辩前需要交5册非匿名纸质论文（用于给答辩委员）、两份学位申请书，评阅结果非3A的同学还需要上交修改前、修改后纸质版匿名论文和表格用于学位评定分委员会。未获得答辩资格者将收到单独通知。会后大家继续修改论文。答辩后上交一册纸质版匿名论文和表格，学院学位评定分委员会未通过者会收到单独通知。相关事项具体请关注群通知。  ）

1.5月17日-31日，各有关学院应完成学位论文答辩工作。（答辩时间一确定会通知大家，答辩安排表会发群里和学院网站，请关注群消息。）

2.各有关学院需提前在“系统”内录入答辩安排表，供师生查询，答辩安排需提前三天公示并报研究生院备案，有加审论文的学院应根据评审进度安排答辩时间。

3.答辩结束后，学院及时将答辩结果录入“系统”。

六、学校对答辩后学位论文终稿进行文本复制比检测

1.6月1日-5日（学院说明：4日传好，通知导师5日上午11点完成审核），研究生登陆 “系统”上传最终版论文电子版，论文版本应与提交给图书馆的论文版本一致，因提交版本错误产生的责任由研究生本人承担。纸质版论文需作者和导师签名，论文电子档应附上带签名的授权声明书和原创性声明书扫描件。

2.6月1日-6日16点前，导师在系统内完成对最终版论文的审核。（学院说明：5日上午11点完成审核，否则当次申请学位止步）

3.6月7日-9日，学校对最终版学位论文进行文本复制比检测，并将检测结果录入系统供师生查询，检测合格者方可提交校学位评定委员会会议审议、表决是否授予学位；学位论文重合字数未达到规定者，至少推迟半年重新申请学位，如发现严重剽窃、抄袭等学术不端的论文，取消论文作者毕业和申请学位资格。

七、提交申请学位相关材料

6月5日前，研究生向学院提交学位申请材料（材料内容见附件4），学院汇总后提交给研究生院，逾期未交者取消本次申请学位资格。（答辩后交材料和其他毕业事宜黄导会再发通知，请关注群消息。）

八、学位授予

1.6月中下旬，学校召开学位评定委员会会议，审核、表决授予学位名单。

2.6月下旬举行2019届研究生毕业典礼暨学位授予仪式，2018年冬季获学位研究生合并到2019年夏季参加仪式。

九、其它事项

1.2018年冬季学位论文答辩和学位授予工作严格按规定的时间流程进行，未按要求完成相应流程者本次学位申请自动终止，至少推迟半年重新申请学位，请各有关学院应高度重视，认真落实，及时提醒学生和指导教师，按要求完成相应工作。

2.2018年冬季研究生学位论文答辩和学位授予工作具体流程见附件1。

3.本通知未尽事宜将在研究生院主页补充公布。有关工作文件和表格样式、学位论文模板等内容，可访问研究生院主页查阅、下载。

研究生院主页：http://yjsy.fjnu.edu.cn/

联 系 电 话：22867438

联 系 部 门：研究生院学位办公室

附件：

  1.2019年夏季研究生学位论文答辩及学位授予工作安排表

  2.各类研究生毕业和学位申请资格审查的具体内容

  3.资格审查结果学院网上公示内容（范本）

  4. 6月5日前需提交的申请学位材料

 附件.rar  

研究生院

2019年1月7日

资格审查学院详细说明

1.3月4日前，研究生须在“系统”里完成科研成果录入和开题报告上传。说明：全体博士、硕士毕业研究生都要上传开题报告；博士研究生需要完成科研成果录入，学术硕士、全日制专业学位研究生和非全日制教育硕士科研成果不作为毕业条件，但也要录入 。毕业前全体研究生自行检查下是否需要补充新数据，录入完整。）

2. 3月4日前需提交以下资格审查所需材料给学院，具体如下：

1.学籍卡说明（只要填写检查，无需打印）：全体研究生请到系统里完善学籍卡信息，点击打印学籍卡，预览，核对信息和学籍开背面的成绩是否齐全、正确，学籍卡照片是否是正规的证件照。2月26日-3月7日间，各班班长统一派两位同学来508打印，各班打印时间16级请报给陈茹（16级）同学，17级报给陈雅莉（17级）同学，两位同学一起帮忙协调好，错开打印时间，比如一个半天来一个班级。博士于2月28日前将学籍卡背面成绩单（excel）电子版发给赖玉英同学。

2.科研成果材料说明：在向所在学院递交学术论文原件时，应在当期学术期刊目录中标明本人发表学术论文的所在位置，并在相应页码折一小角。一人一袋，并把注明姓名、学号、专业、学院及联系电话的材料清单粘贴在袋子封面）。（材料清单见下面科研成果材料清单模板），材料3月4日前直接交到学院研究生办公室508。

 3.学术活动材料（参加学术会议登记表；开设学术报告登记表；听取学术报告登记表 ）说明：一人一个档案袋装，并把注明姓名、学号、专业、学院及联系电话的材料清单粘贴在袋子封面）。（材料清单见下面模板）。

附：（下列清单也可以到群共享下载）

（一）、科研成果材料清单模板如下：

1、论文《论文名称》发表于《刊物名称》×年×期（增刊）；

2、……

说明：基本信息要填写完整，另外，如果是增刊括号备注（增刊），，材料袋里的材料要按材料清单的顺序整理好。

（二）、学术活动材料清单模板如下：

1、参加学术会议登记表（博士至少2张，学术型硕士至少1张，附会议邀请函）（说明：一般为听专家报告）

2、开设学术报告登记表（博士至少2张，学术型硕士至少1张，专业硕士不要求）（说明：一般是科技节期间大家所做报告）

3、听取学术报告登记表（博士至少20张，硕士至少10张）

说明：学术活动材料清单基本信息要填写完整，听取学术报告登记表要装订在一起，材料袋里的材料要按材料清单的顺序整理。

（三）、学费和住宿费有欠缴的毕业生需于1月18日前交清。未缴清者资格审核不能通过。

（四）、学籍卡填写说明（学生登陆研究生系统填写检查完整、上传照片，学院统一安排各班来508打印）

学籍卡信息（系统中的“个人信息”—学籍卡信息）没填写完整的同学请3月8日之内把学籍卡信息填写完整。目前共性问题：家庭出身和本人成份没填，毕业论文题目没填（学位论文管理-论文基本信息）。其中，家庭出身：（一般是指父亲的职业，比如农民，工人，教师、干部（父亲是公务员）等），本人成份：学生。学籍卡是要入档案的，2月25日之前请务必检查核对，保证信息准确完整。

 例：曾用名：无；工作单位：无

全日制学术型硕士研究生学籍卡填写说明

如果没有工作单位，“何时参加工作、职业、工龄”等空格就填无。

“何时毕业于何校何专业获何学历何学位”填研究生入学前的信息。

学制：3年

本人简历，建议从小学开始填起，填到研究生

格式如：

2007年9月—2011年6月，于福建师范大学外国语学院学习，任班级学习委员

2011年9月至今，于福建师范大学外国语学院学习，任班级班长

其它信息请如实填写。

（学籍卡背面，请同学们参考就业推荐表背面成绩单填写，依次为课程名称、学时数、学分，成绩，评定结果（通过），考试时间，任课教师姓名。学位课程填在“学科基础课”，填不下的再填到“专业主干课”，选修课填在“专业方向课”，填不下的并且要分数75分以上的再填到“专业主干课”。研究生秘书签名、盖章空着，由韦群老师协调。）

专业学位研究生学籍卡填写说明

如果没有工作单位，“何时参加工作、职业、工龄”等空格就填无。

“何时毕业于何校何专业获何学历何学位”填研究生入学前的信息。

学制：2年

本人简历，从小学开始填起，填到研究生

格式如：

2008年9月—2012年6月，于福建师范大学外国语学院学习，任班级学习委员

2012年9月至今，于福建师范大学外国语学院学习，任班级班长

学籍变动、备注栏空着。

其它信息请如实填写。

非全日制教育硕士学籍卡填写说明  

一式两份，因要进人事档案，请认真填写。

所在学院：外国语学院

专业：学科教学（英语）

“何时毕业于何校何专业获何学历何学位”填研究生入学前的信息。

学制：2.5年

学籍变动、备注栏空着。

其它信息请如实填写。

（五）、材料中凡是有导师签字的，请同学自行找导师签好字再上交，学院无法一一帮大家找导师签字。如果是学院盖章、院领导签字的可以先空着，材料交齐后，辅导员会请学生干部统一帮忙盖院章。

全日制学术型研究生学术活动证明材料袋请于3月1日上午前交给班长，3月4日请各班长将材料交到学院研究生办公室，材料请各班长按学号顺序整理好。

全日制专业学位研究生实习手册（需按学号顺序分成两堆）、教育硕士实习成绩证明、学术活动证明材料袋请于3月1日上午前交给班长，3月4日请各班长将材料交到学院研究生办公室，材料请各班长按学号顺序整理好）。

提醒：专业学位研究生提交实习手册时，请左侧上下各三分之一处装订，同时需附上相应材料，如翻译硕士需附实习报告、见习报告。请大家相互提醒。

班长有需要同学帮忙的，请大家积极帮忙，另外，毕业班材料比较多，收材料安排班委轮流负责。

（六）、博士还要进行博士预答辩，具体通知请链接研究生院网站查看：

（学院预答辩时间等新的通知）

http://yjsy.fjnu.edu.cn/ee/be/c4282a192190/page.htm

研究生毕业及申请学位相关表格、材料及论文模板、答辩规定等

http://cfl.fjnu.edu.cn/e4/dc/c6346a189660/page.htm  

  为保证顺利获得学位，大家要通过这些关：1月30日交论文初稿、送审前一周学院学位评定分委员会获得送审资格，3月8日-15日资格审查通过，  复制比低于15%，送审通过，答辩前论文上学位评定分委员会获得答辩资格，答辩通过，答辩后论文上学位评定分委员会获得建议授予学位资格，学校授予学位，毕业后论文抽查合格。祝大家顺利过关。