福建师范大学外国语学院

(非全日制教育硕士查看)关于2018年下半年毕业研究生答辩期间和答辩后需完成任务的通知(重要通知,请务必一一落实好)

发布时间:2018-11-22浏览次数:1400

一、毕业论文答辩安排请到QQ群共享下载《答辩安排》查看,请务必提前准备好答辩。全体毕业研究生务必准时参加毕业论文答辩。


二、提交研究生证、离校单纸质版、纸质版照片、最新版开题报告

(1)、研究生证和离校单

因12月办理离校手续需要,请同学们将研究生证和离校单纸质版11月24日答辩结束后提交至研究生办公室508,研究生证遗失的同学到时需在《遗失证明》上签字,《遗失证明》、《福建师范大学专业学位研究生和其他非全日制研究生离校单》请到QQ群共享下载打印出来,离校单请填上基本信息。丢失研究生证的同学签名,研究生证、《遗失证明》请交到学院508研究生办公室。请同学们利用答辩回校的机会,及时清还向学院所借的资料、图书或者物品,及时清还向学校图书馆借的书籍,及时到新校区财务处交清学费住宿费,这样辅导员会请学生干部帮忙统一办理离校手续,个别同学如果没有按以上要求积极配合的话,可能得自己到学校一个个部处跑过去,一个个部处盖章。离校单各个部门盖章后,才能申请领出毕业证书和学位证书。请到QQ群共享下载。

(2)、纸质版开题报告1份(最新版本)

“指导教师意见”需研究生自行找导师签字后才能上交,可以事先打印好,答辩期间请导师签字。纸质版开题也请大家答辩当天提交到508

(3)、纸质照片(用于贴学位证书,有专门的要求,务必到百闻照相馆拍照)。(非全日制研究生需同时在“研究生管理信息系统”中上传电子版照片)

照片作为学位获得者的特征信息,是学位证书的重要组成部分,也是今后学位证书网上查询的重要信息。学位证书粘贴的照片应与学位授予信息中的电子照片一致,学位授予信息中没有电子照片者,将无法提供学位证书网上查询服务。为确保电子照片信息的采集,各有关人员应按以下要求

1.电子照片一律采用数码照片,不得采用扫描照片。

2.电子照片要求:

①图片尺寸(像素):宽150、高210

②大小:≤10K、格式:JPG

③成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm

④被摄人服装:白色或浅色系

⑤照片背景:单一蓝色

⑥电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/1

⑦照片文件名用身份证件号码(此号码应与信息中填写的号码一致)。

3.建议到研究生院联系的地点采集照片。

建议申请学位的非全日制研究生到我校参加学位论文答辩的时间,提前前往我校建议的地点(具体地点见下)采集照片。既能保证顺利采集电子照片,又能保证学位证书粘贴照片的规范。若不在我校建议的地点拍摄照片者,而是由自己提交的,由此造成的后果则由本人承担。

照相具体地点:

仓山校区:仓山校区校门口斜对面(中国邮政旁边)百闻摄影  联系电话:0591-83465405。

拍照后及时将符合上述要求的电子版照片(通过U盘拷走)并上传至研究生院“研究生管理信息系统”——“学位管理”中的“学位信息登记”。2张小2寸纸质照片(背面用铅笔注明姓名、学号和专业,不能用水笔写,否则会污染照片正面)11月24日答辩结束后到学院508研究生办公室给林莉老师。此项工作若未按要求办妥,将影响到学位证书的制作和学位授予信息的上报。

以上材料请大家11月24日答辩结束后到外国语学院508研究生办公室交给林莉老师。


三、2018年下半年毕业典礼暨学位授予仪式合并到2019年夏季举行。

学院预计2018年1月分发硕士学位证书,届时请大家本人带上身份证到学院当面领取硕士学位证书。


四、学校对答辩后学位论文终稿进行TMLC系统检测

1.12月1日-4日,研究生登陆?“系统”上传最终版论文电子版,论文版本应与提交给图书馆的论文版本一致。以学院为单位提交正式版纸质论文(纸质版论文需作者和导师签名)。论文电子档应附上带签名的授权声明书和原创性声明书扫描件。电子版中“作者签名“和”导师签名“处需填充手写签名的扫描版或者拍照版。(建议答辩后再上传,因为答辩委员有可能还会提出修改意见)

2.提醒导师12月5日下午4点前需在“系统”审核最终版学位论文。

3.12月7日-8日,学校对最终版学位论文进行文本复制检测。

4.12月10日,学校公布检测结果,检测合格者方可提交校学位评定委员会会议审议、表决“是否授予学位”;论文重合字数等于或大于总字数的20%的,至少推迟半年重新申请学位,如发现严重剽窃、抄袭的论文,取消论文作者申请毕业和学位资格,按肄业处理。


五、申请学位所需提交材料(登记表、学位授予信息表、纸质版学位论文、电子版硕士论文)

通过学位论文答辩的2018年下半年专业学位硕士生,方可按规定程序申请授予硕士学位。12月2日下午2点-6点请提交以下学位申请材料到508办公室(电子版论文直接提交图书馆);逾期未交而影响学位授予的,由硕士生本人负责。


1.经本人签字确认的《学位授予信息表》一式1份。(研究生登陆“研究生管理信息系统”点击“学位管理”中的“学位信息登记”,录入后导出并打印《学位授予信息表》(打印导出信息后将无法修改,打印前请务必认真校对)。


学位授予信息填写说明

学位信息事关学生切身利益,最终数据将上报教育部学位中心,并作为后期学位认证的依据,请大家认真!

按照学生类型不同,填写不同的表格(系统自动根据学生类型判断学生需填写表格)

界面中,背景为灰色字段的是学生无法修改字段,红色标星号的为必填项

学生核对个人信息,除填写学位授予信息中必填字段不能为空,其他字段在导出pdf文件中有空白处,不影响学位信息上报,无需填写。


全日制专业学位/非全日制专业学位

 

学号、姓名、性别、国别、民族、出生年月、证件类型、证件号码、专业名称、入学年月:需联系研究生院老师进行修改。

学位类别、是否一级授予、毕业年月、获得学位日期、学位证书编号:由研究生院统一设置

政治面貌:需在“个人信息”维护中进行修改

前置学位、前置学历、获前置学位年月、前置学位授予单位:需填写读研究生前获得的最高学位和学历。在大陆内获得的前置学位和学历如实填写,中国大陆外获得的前置学位选“境外”(代码900),学位授予单位选“境外教育机构”(代码99999)。


去向、就业单位性质、就业省市、工作性质:硕士毕业后的去向信息。填写“就业”的,须同时填写就业单位性质、就业省市和工作性质,不得留空。

论文题目、论文关键词、论文类型、选题来源:需在“学位论文管理->论文基本信息”模块进行修改。论文关键词,关键词不可少于3个,最多5个,最后一个关键词后无须添加分隔号。


导师信息:可由导师或研究生院维护

照片:(非全日制)按系统要求格式上传照片


2.向校图书馆提交电子版硕士学位论文

12月1日向校图书馆提交电子版硕士学位论文(必须为pdf文档),电子版中“作者签名“和”导师签名“处需填充手写签名的扫描版或者拍照版。论文电子档应附上带签名的授权声明书和原创性声明书扫描件。


1 、请论文作者仔细阅读“福建师范大学博士、硕士论文网上提交操作流程演示”(http://library.fjnu.edu.cn/_upload/article/files/40/0e/f8edddd84005b39de4b2536c2309/ae971e54-9fcc-4ee3-b3d8-c4ac8d6da0b3.pdf)。

  2 、论文作者进入登录页面时,若用姓名和学号无法登录,请将您的姓名、学号、学院信息发至图书馆信息技术部邮箱library@fjnu.edu.cn信件主题设为“学位论文作者信息”。

  3 、请按要求在电子表单填写个人信息和学位论文信息。

  4 、学位论文全文以附件上传。上传的电子版学位论文应与印刷本学位论文的封面、内容、排版、页码等完全一致,同时论文应整合成一个?pdf 文件,文件名用“ 学号 ”命名;若电子版学位论文因盲审封面未署作者姓名,请务必补上姓名。

  5 、学位论文网上提交成功后两个工作日内,请您在登录页面点击“论文查询登录”,查看您的论文是否通过审核。若“论文未通过”, 请根据提示予以修改,直到审核通过。

  6 、电子版学位论文提交网址:http://10.131.0.136/Thesis/index.aspx(校园网用户)

http://liblwk.fjnu.edu.cn/Thesis/index.aspx(公网用户)


3.纸质版学位论文。如学位论文的研究成果为导师承担的课题,且该课题尚未结项,或拟申请专利、技术转让,目前尚不宜公开而需要保密者,请填写并提交《福建师范大学研究生学位论文保密申请表》,一般不需要填写保密申请表。

(1)纸质版硕士学位论文(最终定稿,要完整,建议答辩后再印制,因为答辩委员会有可能还会提出修改意见):所在学院资料室1册,共1册定稿论文交给学院508研究生办公室。

特别说明:

A.学位论文中 “福建师范大学学位论文原创性声明”需研究生本人签名,“福建师范大学学位论文使用授权声明”需研究生本人和指导教师的签名。“福建师范大学学位论文原创性声明”和“福建师范大学学位论文使用授权声明”要用最新版,是分开的,先“福建师范大学学位论文原创性声明”,然后再“福建师范大学学位论文使用授权声明”。(两份声明必须是最新的申请学位表格中论文模版里的声明,旧版内容不一样会被从新区退回)

B. 如本人的学位论文为非公开学位论文,提交的所有论文都应将《学位论文保密申请表》复印件装订在“学位论文原创性声明”和“学位论文使用授权声明”页后。


4.论文终稿(Word版电子版)发到543274685@qq.com

申请学位相关表格或模板文件也可在研究生院网页“学位管理”的“表格下载”中下载。)