外国语学院关于2018届全日制毕业研究生人事档案寄送、户口迁移、党组织关系转接的重要通知

（内容多，但都很重要，请同学们务必把全部材料认真阅读并一一落实好）

一、档案寄送办法

1.定向、委培毕业研究生的学籍档案寄给所在单位的人事部门。

2.考取博士生或公务员的硕士生档案，由所在学院根据《博士生录取通知书》或《公务员录用通知书》直接寄往相应的学校或单位，考取博士生或公务员的硕士生需将《就业协议书》原件一式四份和《录取（用）通知书》复印件一份上交给研究生辅导员。

3.留在本校工作的毕业研究生的档案，由学院直接交到校人事处人事科。

4.已就业（已签协议）的毕业研究生档案，学院收集毕业研究生档案寄送通信地址、档案保管机构名称、邮编、档案接收人姓名和联系电话（所有信息请毕业研究生咨询就业协议书上的档案保管机构后，准确提供给学院）并通过邮政EMS寄送。

5.待就业的毕业研究生档案应寄存生源所在地（依据高考时户籍所在地）县或者区人事行政部门所属人才中介服务机构。非福建省生源的毕业研究生可以参考附件1《全国各地派遣地址和档案转递地址（2018.6.4）》，落实档案接收单位。毕业研究生本人向学院提出书面申请，生源所在地人事行政部门所属人才中介服务机构开具调档函，调档函和书面申请均需交给苏导，书面申请（写明还未找到工作，申请毕业后将档案转往生源所在地人事行政部门所属人才中介服务机构，信息应包含档案保管机构名称、寄送地址、邮编、档案接收人姓名和联系电话，相关信息一般会体现在调档函上面）。待就业毕业研究生的转档申请经所在学院研究生辅导员签署“情况属实”意见，加盖学院公章后，存在本学院备查。

说明：自2015年6月1日起，各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流中心的各类“大学生档案”，改由邮政其他渠道(方式)寄递。学院将先行整理好毕业生档案，收集研究生档案寄送的具体机构、具体地址、接收人姓名及接收人联系电话，并按学校研工部统一的寄送方式寄送。

6.寄存福州市人才储备中心的档案由校研工部汇总，直接送达福州市人才储备中心。

7.寄到“福州市教育人才服务中心”的档案，由校研工部汇总，直接送达福州市教育人才服务中心。

二、户口迁移办法

学校统一办理的是，研究生入学时外省生源户口有转到学校的毕业生户口转出手续，已签约的同学户口迁往用人单位，待就业的同学户口迁回生源地，如有毕业生户口单页还未归还到新校区户籍室，请于6月8日前归还给户籍室，否则得自行到对湖派出所办理户口转出手续。已签约的毕业生入学时户口没转到学校，今后有想把户口转到工作单位，可以凭后面开出的就业报到证等材料自行到有关派出所办理户口迁移手续。

三、请全体毕业研究生到附件2共享下载《2018届毕业研究生毕业后档案去向信息采集表》，认真阅读表格里的说明，认真填写好，于6月12日前电子版发给各专业团支书，请团支书帮忙汇总好，待就业的毕业研究生同时需提交纸质版档案寄送的书面申请和生源所在地人事行政部门所属人才中介服务机构开具的调档函，6月12日前交给各专业团支书，请团支书按学号顺序帮忙汇总好。15级各专业团支书6月12日晚上把电子版的《2018届毕业研究生毕业后档案去向信息采集表》（汇总成一个Excel文档）和待就业的毕业研究生纸质版档案寄送的书面申请和生源所在地人事行政部门所属人才中介服务机构开具调档函汇总给林莹同学，16级各专业团支书6月12日晚上把材料汇总给张皓同学，博士研究生和2017年下半年毕业的研究生请汇总交给林莹（手机号码：15960129051，邮箱：281389229@qq.com）。待就业毕业研究生档案寄送地址可以电话咨询所在生源地的主管部门，《全国各地派遣地址和档案转递地址（2018.6.4）》（请附件1下载），然后再前往相应的档案保管机构开具调档函。

四、全校研究生毕业典礼安排在6月19日上午，预计6月19日下午学院将分发毕业证书、学位证书、就业报到证等重要材料，请毕业生自己回校领取，严禁代领，毕业证书、学位证书遗失都是不能补的。6月12日左右学院会提前将学位服借给大家，6月19日上午参加毕业典礼必须穿学位服。

6月24日毕业研究生按时文明离校。

五、关于党员组织关系转接

1、预备党员和入党积极分子的思想汇报、考察意见填写事宜请还未落实好的各党支部抓紧时间协调好。预备党员和入党积极分子到新单位后，要及时向所在的党支部报告个人培养情况。

2、请是党员（含正式党员和预备党员）的毕业研究生认真阅读附件3《关于2018届毕业生党员组织关系接转的说明》和附件4《毕业班党员组织关系转接实例说明》，并从附件5下载《2018届毕业班党员组织关系转接审核表》（编号及底下的党员所在基层党委通信息空着，苏导汇总齐后统一填写）。根据《关于2018届毕业生党员组织关系接转的说明》和《毕业班党员组织关系转接实例说明》，先向有关党委电话确认可以接收党员组织关系后，认真填写《2018届毕业班党员组织关系转接审核表》，于6月11日前发给所在的党支部书记汇总，2017年下半年毕业的研究生党员请直接发给苏导。另外，根据校党委组织部的要求，毕业研究生党员应知悉党员档案是人事档案的重要组成部分，因此是放在人事档案里，也就是党员档案是跟着人事档案走的。

3、6月11日晚上，请各毕业班党支部书记将《2018届毕业班党员组织关系转接审核表》（汇总成一个Excel文档）发一份电子版给魏雅珍同学，发之前请各毕业班党支部书记检查好，不要遗漏党员。6月11日晚上请魏雅珍同学汇总齐15、16级的发给苏导审核。

4、请全体毕业研究生党员6月11日前登陆党员e家系统申请，通过e家系统将毕业生组织关系转出至相应的党支部。具体流程请下载附件6.党员e家毕业生组织关系转出办法.docx查看

六、以上安排如有疑问，可随时咨询苏导。

附件1全国各地派遣地址和档案转递地址（2018.6.4）.xls附件2-2018届毕业研究生毕业后档案去向信息采集表.xls附件3-关于2018届毕业生党员组织关系接转的说明.doc附件4-毕业班党员组织关系转接实例说明.xls附件5-2018届毕业班党员组织关系转接审核表.xls附件6.党员e家毕业生组织关系转出办法.docx