关于做好2018年夏季各类研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知

外国语学院关于2018年上半年全体博士、硕士毕业研究生（含全日制学术型、专业学位、非全日制教育硕士等）学位申请预登记和资格审查的通知

通知内容比较多，请研究生耐心看完，请导师注意传论文和审核送审论文、审核终稿论文时间节点。

申请流程按校研究生院《关于做好2018年夏季各类研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知 》：http://yjsy.fjnu.edu.cn/6d/12/c4282a158994/page.htm 

一、学位申请预登记

2月28日-3月8日，学校启动2018年夏季申请学位预登记，研究生本人登陆研究生院“研究生管理信息系统”（以下简称“系统”，http://gedu.fjnu.edu.cn/gss）提出申请，所在学院审核通过后方可进入资格审查等流程。(学院说明：步骤：登陆“研究生管理信息系统”，点击“毕业与学位申请管理”，点击“毕业申请”，点击“提交申请”。2018年上半年要学位申请的同学务必于3月7日前（比研究生院提前一天，重要事情不要踩点）进行学位申请预登记。未按时提交申请者按推迟答辩处理。)

二、资格审查（学院说明：详细见本通知最下方）

(一)所在学院开展资格审查工作

1.3月8日前，研究生须在“系统”里完成科研成果录入和开题报告上传。（说明：全体博士、硕士毕业研究生都要上传开题报告；博士研究生需要完成科研成果录入，15级硕士和16级全日制专业学位研究生和非全日制教育硕士科研成果不作为毕业条件，但也要录入 ，毕业前需要自行检查下是否需要补充新数据，录入完整。）

2.3月8-15日，各有关学院根据学校研究生毕业和学位申请的具体要求（见附件2）开展审查工作。审查结果由各学院录入“系统”(学生可在“系统”查询)，并在学院网页公示5天，公示内容及格式见附件3。

(二)3月16日-20日学校对各学院的资格审查情况进行抽查，学院审查或学校抽查不合格者，需推迟申请学位。

三、学院对送审论文进文本复制检测

毕业与学位申请资格复查合格者，方可参加学位论文文本复制检测和送审。

1.3月16-20日，研究生须登陆“系统”上传拟送审学位论文（若有附件，可一并上传），并提醒导师登录系统对学位论文进行审核。（学院说明：19日前先上传一遍，20日上午9点前在导师未审核情况下，如论文有小更改再重新上传，然后提醒 导师20日下午3点前审核，提前跟导师联系好。）

2.3月16日-23日16点前，导师在 “系统”内完成对学位论文的审核，审核通过后学院方可进行检测。

3.学位论文申请非公开的，在3月20日前，须对送审论文进行脱密处理，并向学院提交《福建师范大学研究生非公开学位论文保密申请表》，在“系统”内提交保密申请，具体要求请见《福建师范大学研究生非公开学位论文保密管理暂行规定》。

4.3月23日-25日，学院对学位论文进行文本复制比检测，检测报告由学院导入系统供师生查询，如发现严重剽窃、抄袭的论文，学院可取消学位论文作者申请毕业和学位资格，按肄业处理，报学校审批。

3.3月26日-3月28日，学校审核学位论文检测结果，检测结果的处理按学校有关文件执行。

四、论文送审

学位论文送审分为校级盲审和学院送审，时间为4月1日-5月13日。

1. 3月29日确定校级盲审名单，校级盲审由学校送3位校外同行专家评阅（其中博士学位论文全部委托教育部学位中心，利用其“学位论文网上评议开放平台”进行匿名评审）。

2.4月1日-5月13日，学位论文送审。

3.5月14日-17日，学校公布校级盲审结果，并将评阅意见书纸质版发给各学院，送审不合格者按有关规定处理。

4.5月21日前，各有关学院将全日制研究生的校级盲审费用(请开具“经费申请单”，开支标准和开支办法按学校文件执行)送交研究生院。

五、论文答辩

学位论文评阅结果经认定合格者，方可参加本次学位论文答辩。

1.5月17日-31日，各有关学院应完成学位论文答辩工作。

2.各有关学院需提前在“系统”内录入答辩安排表，供师生查询，答辩安排需提前三天公示并报研究生院备案，有加审论文的学院应根据评审进度安排答辩时间。

3.答辩结束后，学院及时将答辩结果录入“系统”。

六．学校对答辩后学位论文终稿进行文本复制比检测

1.6月1日-5日，研究生登陆 “系统”上传最终版学位论文电子版，导师审核后作为存档论文。（学院说明：4日传好，通知导师5日上午11点完成审核）

论文版本必须与提交给图书馆的论文版本一致，因提交版本错误产生的责任由研究生本人承担。以学院为单位提交正式版纸质论文（纸质版论文需作者和导师签名，电子版论文需附上签名的扫描件）。

2.6月1日-6日16点前，导师在系统内完成对最终版论文的审核。（学院说明：5日上午11点完成审核）

3.6月7日-9日，学校对最终版学位论文进行文本复制比检测，并将检测结果录入系统供师生查询，检测合格者方可提交校学位评定委员会会议审议、表决是否授予学位；学位论文重合字数等于或大于总字数的20%者，至少推迟半年重新申请学位，如发现严重剽窃、抄袭等学术不端的论文，取消论文作者毕业和申请学位资格。

七、提交申请学位相关材料

6月5日前，研究生向学院提交学位申请材料（材料内容见附件4），学院汇总后提交给研究生院，逾期未交者取消本次申请学位资格。

八、学位授予

1.6月中下旬，学校召开学位评定委员会会议，审核、表决授予学位名单。

2.6月下旬举行2018届研究生毕业典礼暨学位授予仪式，2017年冬季获学位研究生合并到2018年夏季参加仪式。

九、其它事项

1.2018年夏季学位论文答辩和学位授予工作严格按规定的时间流程进行，未按要求完成相应流程者至少推迟半年重新申请学位，请各有关学院应高度重视，认真落实，及时提醒学生和指导教师，按要求完成相应工作。

2.本通知未尽事宜将在研究生院主页补充公布。有关工作文件和表格样式、学位论文模板等内容，可访问研究生院主页查阅、下载。

附件：

1.2018年夏季研究生学位论文答辩及学位授予工作安排表

2.各类研究生毕业和学位申请资格审查的具体要求.xls

3.2018年夏季毕业与学位申请资格审查结果公示（范本）.xls

4.6月5前需提交的学位材料.doc

5.研究生论文录用证明（通知）审查表.doc

资格审查学院详细说明

1.3月8日前，研究生须在“系统”里完成科研成果录入和开题报告上传。说明：全体博士、硕士毕业研究生都要上传开题报告；博士研究生需要完成科研成果录入，15级硕士和16级全日制专业学位研究生和非全日制教育硕士科研成果不作为毕业条件，但也要录入 ，毕业前需要自行检查下是否需要补充新数据，录入完整。）

2. 3月8日前需提交以下资格审查所需材料给学院，具体如下：

  3.学术活动材料（参加学术会议登记表；开设学术报告登记表；听取学术报告登记表 ）说明：一人一个档案袋装，并把注明姓名、学号、专业、学院及联系电话的材料清单粘贴在袋子封面）。（材料清单见下面模板）。

附：（下列清单也可以到群共享下载）

（一）、科研成果材料清单模板如下：

1、论文《论文名称》发表于《刊物名称》×年×期（增刊）（用稿通知）；

2、……

说明：基本信息要填写完整，另外，如果是增刊括号备注（增刊），如果还没拿到刊物就括号备注（用稿通知），材料袋里的材料要按材料清单的顺序整理好。

（二）、学术活动材料清单模板如下：

1、参加学术会议登记表（博士至少2张，学术型硕士至少1张，附会议邀请函）（说明：一般为听专家报告）

2、开设学术报告登记表（博士至少2张，学术型硕士至少1张，专业学位不要求）（说明：一般是科技节期间大家所做报告）

3、听取学术报告登记表（博士至少20张，硕士至少10张）

说明：学术活动材料清单基本信息要填写完整，听取学术报告登记表要装订在一起，材料袋里的材料要按材料清单的顺序整理。

（三）、学费和住宿费有欠缴的毕业生需于3月3日前交清。未缴清者资格审核不能通过。

（四）、学籍卡填写说明（学生登陆研究生系统填写检查完整、上传照片，学院统一安排打印）

学籍卡信息（系统中的“个人信息”—学籍卡信息）没填写完整的同学请3月8日之内把学籍卡信息填写完整。目前共性问题：家庭出身和本人成份没填，毕业论文题目没填（学位论文管理-论文基本信息）。其中，家庭出身：（一般是指父亲的职业，比如农民，工人，教师、干部（父亲是公务员）等），本人成份：学生。学籍卡是要入档案的，3月3日之内请务必检查核对，保证信息准确完整。

 例：曾用名：无；工作单位：无

全日制学术型硕士研究生学籍卡填写说明

如果没有工作单位，“何时参加工作、职业、工龄”等空格就填无。

“何时毕业于何校何专业获何学历何学位”填研究生入学前的信息。

学制：3年

本人简历，建议从小学开始填起，填到研究生

格式如：

2007年9月—2011年6月，于福建师范大学外国语学院学习，任班级学习委员

2011年9月至今，于福建师范大学外国语学院学习，任班级班长

其它信息请如实填写。

（学籍卡背面，请同学们参考就业推荐表背面成绩单填写，依次为课程名称、学时数、学分，成绩，评定结果（通过），考试时间，任课教师姓名。学位课程填在“学科基础课”，填不下的再填到“专业主干课”，选修课填在“专业方向课”，填不下的并且要分数75分以上的再填到“专业主干课”。研究生秘书签名、盖章空着，由韦群老师协调。）

专业学位研究生学籍卡填写说明

如果没有工作单位，“何时参加工作、职业、工龄”等空格就填无。

“何时毕业于何校何专业获何学历何学位”填研究生入学前的信息。

学制：2年

本人简历，从小学开始填起，填到研究生

格式如：

2008年9月—2012年6月，于福建师范大学外国语学院学习，任班级学习委员

2012年9月至今，于福建师范大学外国语学院学习，任班级班长

学籍变动、备注栏空着。

其它信息请如实填写。

研究生秘书签名、盖章空着，由韦群老师协调。

非全日制教育硕士学籍卡填写说明  

一式两份，因要进人事档案，请认真填写。

所在学院：外国语学院

专业：学科教学（英语）

“何时毕业于何校何专业获何学历何学位”填研究生入学前的信息。

学制：2.5年

学籍变动、备注栏空着。

其它信息请如实填写。

（五）、材料中凡是有导师签字的，请同学自行找导师签好字再上交，学院无法一一帮大家找导师签字。如果是学院盖章、院领导签字的可以先空着，材料交齐后，辅导员会请学生干部统一帮忙盖院章。

全日制学术型研究生学术活动证明材料袋请于3月5日上午前交给班长，3月8日请林莹

同学协调各班长将材料交到学院研究生办公室，材料请各班长按学号顺序整理好。

全日制专业学位研究生实习手册（需按学号顺序分成两堆）、教育硕士实习成绩证明、学术活动证明材料袋请于3月5日上午前交给班长，3月8日请张皓同学协调各班长将材料交到学院研究生办公室，材料请各班长按学号顺序整理好）。

提醒：专业学位研究生提交实习手册时，请左侧上下各三分之一处装订，同时需附上相应材料，如翻译硕士需附实习报告、见习报告。请大家相互提醒。

班长有需要同学帮忙的，请大家积极帮忙，另外，毕业班材料比较多，收材料安排班委轮流负责。

（六）、博士还要进行博士预答辩，具体通知请链接研究生院网站查看：

（学院预答辩时间等新的通知）

http://yjsy.fjnu.edu.cn/6d/11/c4282a158993/page.htm 

研究生毕业及申请学位相关表格、材料及论文模板http://yjsy.fjnu.edu.cn/15/76/c4249a71030/page.htm