大外部教学秘书工作职责
1、按照学校教务处提供的本科生、高职学生人数协助部门负责人填报教学计划，制定大外部《大学英语》课程教学安排表。
2、协调教师的停调课，保证教学秩序正常。
3、协助分管领导搞好每学期大外部教师教学质量评价工作。
4、制定期中、期末的考试监考安排表。
5、做好期中及期末考试前的准备工作，包括送考卷到教务处和考卷的核实工作。
6、做好重修、补考的报名及考场安排工作，并开具重修学生缴费凭证。
7、协助大外部正副主任做好日常的教务工作。
8、协助学院相关部门搞好大外部职称的申报、继续再教育工作。
9、保管好各类教材并收集、整理保管好教学管理文件。
10、协助科研秘书计算教师的教学工作量。
11、做好校院各级会议的通知、点名签到等工作。
12、完成好校、院、部下达的其他工作。
大外部科研秘书工作职责
1、完成各教研室所交代的各种补充材料的编辑工作。
2、每次考试后做好答题卡的阅卷、统计及成绩的录入工作，做到及时准确。
3、做好期中、期末及相关的考试卷的打印、编辑工作。
4、管理好部里的计算机，并及时处理计算机出现的问题。
5、搞好每一学期部教师科研成果的录入、统计和教师科研工作量的统计。
6、负责大外部教师教学工作量的统计。
7、做好大学英语四、六级考试口语考试考前考生数据库的处理与联系等工作。
8、做好每周新区大外部办公室的值班工作。
9、完成好校、院、部下达的其他工作。
