一、提交离校单
说明:因12月需办理毕业离校手续,请务必利用答辩来校时间还清向学院所借的资料、图书或者物品,及时还清向学校图书馆借的书籍,及时到新校区财务处交清培养费、住宿费,以便研究生办公室帮忙大家统一办理离校手续,如果没有按以上要求积极配合的话,离校单就得自己到学校各部处盖章。离校单各个部门盖章后,才能申请领出学位证书。《福建师范大学专业学位研究生和其他非全日制研究生离校单》请到QQ群共享下载,填好基本信息后,答辩时纸质版交一张给学院。
二、颁发证书时间
学院预计2019年12月底分发硕士学位证书,届时请大家本人带上身份证到学院当面领取硕士学位证书。
三、提交纸质版照片(2张小2寸纸质照片)
纸质照片(用于贴学位证书,有专门的要求,务必到百闻照相馆(仓山校区校门口斜对面(中国邮政旁边)百闻摄影)拍照,跟相馆工作人员说明“学位照片采集,用于贴福建师范大学学位证书,规格是小二寸蓝底无边框照片”)。(非全日制研究生需同时在“研究生管理信息系统”中上传电子版照片)
学位照片采集
照片作为学位获得者的特征信息,是学位证书的重要组成部分,也是今后学位证书网上查询的重要信息。学位证书粘贴的照片应与学位授予信息中的电子照片一致,学位授予信息中没有电子照片者,将无法提供学位证书网上查询服务。为确保电子照片信息的采集,各有关人员应按以下要求
1.电子照片一律采用数码照片,不得采用扫描照片。
2.电子照片要求:
数字化图像文件规格为宽480像素*640像素,分辨率300dpi,24位真彩色。应符合JPEG标准,压缩品质系数不低于60,压缩后文件大小一般在20KB至40KB。文件扩展名应为JPG。
人像在图像矩形框内水平居中,左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素;眼镜所在位置距上边沿200像素至300像素;脸部宽度(两脸颊之间)180像素至300像素。
①被摄人服装:白色或浅色系
②照片背景:单一蓝色
③电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/1
④照片文件名用身份证件号码(此号码应与信息中填写的号码一致)。
3.建议到研究生院联系的地点采集照片。
建议申请学位的非全日制研究生到我校参加学位论文答辩的时间,提前前往我校建议的地点(具体地点见下)采集照片。既能保证顺利采集电子照片,又能保证学位证书粘贴照片的规范。若不在我校建议的地点拍摄照片者,而是由自己提交的,由此造成的后果则由本人承担。
照相具体地点:
仓山校区:仓山校区校门口斜对面(中国邮政旁边)百闻摄影 联系电话:0591-83465405。
拍照后及时将符合上述要求的电子版照片(通过U盘拷走)并上传至研究生院“研究生管理信息系统”——“学位管理”中的“学位信息登记”。2张小2寸纸质照片(背面用铅笔注明姓名、学号和专业,不能用水笔否则会印到下一张照片的正面)11月24日上午利用答辩时的空闲时间递交到学院508研究生办公室给黄导(手机号码18060798687)。此项工作若未按要求办妥,将影响到学位证书的制作和学位授予信息的上报。
四、学校检测论文终稿(提交电子版最终稿请导师审核)
1.12月1日-5日,研究生登陆研究生院网站“研究生管理信息系统”上传最终版论文电子版,论文版本应与提交给图书馆的论文版本一致。因提交版本错误产生的责任由研究生本人承担。论文电子档应附上带签名的原创性声明书和授权声明书扫描件(即将已签名好的原创性声明书和授权声明书整页扫描,并替换对应的页面)。(建议答辩后再上传,因为答辩委员有可能还会提出修改意见)
2.12月1日-6日16点前,导师需在“系统”审核最终版学位论文。
3.12月7日-9日,学校对最终版学位论文进行文本复制比检测,并将检测结果录入系统供师生查询,检测合格者方可提交校学位评定委员会会议审议、表决是否授予学位;学位论文重合字数等于或大于总字数的20%者,至少推迟半年重新申请学位,如发现严重剽窃、抄袭等学术不端的论文,取消论文作者毕业和申请学位资格。
五、提交申请学位所需材料(学位授予信息表、纸质版学位论文、纸质版开题报告)
12月2日上午,请非全日制研究生将以下申请学位材料交给学院508研究生办公室林莉老师。学院汇总后提交给研究生院,逾期未交者取消本次申请学位资格。
(一)经本人签字确认的《学位授予信息表》一式1份。(研究生登陆“研究生管理信息系统”点击“学位管理”中的“学位信息登记”,录入后导出并打印《学位授予信息表》(打印导出信息后将无法修改,打印前请务必认真校对)。
学位授予信息填写说明
学位信息事关学生切身利益,最终数据将上报教育部学位中心,并作为后期学位认证的依据,请大家认真!
按照学生类型不同,填写不同的表格(系统自动根据学生类型判断学生需填写表格)
界面中,背景为灰色字段的是学生无法修改字段,红色标星号的为必填项
学生核对个人信息,除填写学位授予信息中必填字段不能为空,其他字段在导出pdf文件中有空白处,不影响学位信息上报,无需填写。
全日制专业学位/非全日制专业学位
学号、姓名、性别、国别、民族、出生年月、证件类型、证件号码、专业名称、入学年月:需联系研究生院老师进行修改。
学位类别、是否一级授予、毕业年月、获得学位日期、学位证书编号:由研究生院统一设置
政治面貌:需在“个人信息”维护中进行修改
前置学位、前置学历、获前置学位年月、前置学位授予单位:需填写读研究生前获得的最高学位和学历。在大陆内获得的前置学位和学历如实填写,中国大陆外获得的前置学位选“境外”(代码900),学位授予单位选“境外教育机构”(代码99999)。
去向、就业单位性质、就业省市、工作性质:硕士毕业后的去向信息。填写“就业”的,须同时填写就业单位性质、就业省市和工作性质,不得留空。
论文题目、论文关键词、论文类型、选题来源:需在“学位论文管理->论文基本信息”模块进行修改。论文关键词,关键词不可少于3个,最多5个,最后一个关键词后无须添加分隔号。
导师信息:可由导师或研究生院维护
照片:(非全日制)按系统要求格式上传照片(提交小二寸蓝底无边框照片)
(二)纸质版学位论文。论文答辩后,需提交1册的纸质版最终稿论文,“福建师范大学学位论文使用授权声明”需先打印1张,答辩时请导师帮忙签字,后并入最终稿论文印制,以免后续又要再找导师签字。
如学位论文的研究成果为导师承担的课题,且该课题尚未结项,或拟申请专利、技术转让,目前尚不宜公开而需要保密者,请填写并提交《福建师范大学研究生学位论文保密申请表》,一般不需要填写保密申请表。
特别说明:
A.学位论文中 “福建师范大学学位论文原创性声明”需研究生本人签名,“福建师范大学学位论文使用授权声明”需研究生本人和指导教师的签名(说明:建议先单独打印出1张“福建师范大学学位论文使用授权声明”,答辩期间请导师先签字,制作最终版论文时再合到纸质版论文里)。“福建师范大学学位论文原创性声明”和“福建师范大学学位论文使用授权声明”要用最新版,是分开的,先“福建师范大学学位论文原创性声明”,然后再“福建师范大学学位论文使用授权声明”。
B. 如本人的学位论文为非公开学位论文,提交的所有论文都应将《学位论文保密申请表》复印件装订在“学位论文原创性声明”和“学位论文使用授权声明”页后。
(三)纸质版开题报告1份(即资格审查阶段上传“研究生管理信息系统”的版本),“指导教师意见”需研究生自行找导师签字后才能上交,可以事先打印好,答辩期间请导师签字。
六、向校图书馆提交电子版硕士学位论文(必须为pdf文档)
12月1日前向校图书馆提交电子版硕士学位论文(必须为pdf文档),论文电子档应附上带签名的原创性声明书和授权声明书扫描件(即将已签名好的原创性声明书和授权声明书整页扫描,并替换对应的页面)。
关于2019年春季毕业研究生向图书馆提交学位论文的通知
根据学校规定要求,各学院的硕士、博士研究生在学位论文答辩通过后,应向图书馆提交学位论文的最终定稿,提交后将不得更换。
一、电子版学位论文网上提交要求:
请论文作者进入图书馆主页(http://library.fjnu.edu.cn)---读者服务----学位论文提交 频道
1 、请论文作者仔细阅读“福建师范大学硕士、博士论文网上提交操作流程演示”(按住CTRL并单击鼠标以打开连接)(福建师范大学博士、硕士论文网上提交操作流程演示.pdf)。
2 、论文作者进入登录页面时,若用姓名和学号无法登录,请将您的姓名、学号、学院信息发至图书馆信息技术部邮箱library@fjnu.edu.cn信件主题设为“学位论文作者信息”。
3 、请按要求在电子表单填写个人信息和学位论文信息。
4 、学位论文全文以附件上传。上传的电子版学位论文应与印刷本学位论文的封面、内容、排版、页码等完全一致,同时论文应整合成一个 pdf 文件,文件名用“ 学号 ”命名;若电子版学位论文因盲审封面未署作者姓名,请务必补上姓名。
5 、学位论文网上提交成功后1-2个工作日内,请您在登录页面点击“论文查询登录”,查看您的论文是否通过审核。若“论文未通过”, 请根据提示予以修改,直到审核通过。
6 、电子版学位论文提交网址:http://10.131.0.136/Thesis/index.aspx(校园网用户)
http://liblwk.fjnu.edu.cn/Thesis/index.aspx(公网用户)
二、印刷本学位论文提交要求:
1 、博士研究生应向图书馆提交两册印刷本学位论文,并且印刷本学位论文的“福建师范大学学位论文独创性和使用授权声明”页须有导师和作者的亲笔签名。硕士研究生免交印刷本学位论文。
2 、博士印刷本学位论文由各学院汇总后交到图书馆。
3 、印刷本学位论文提交时间和地点
时间:上午 8:30 —— 11:30 ;下午 2:30 —— 4:30 (夏季 3:00 —— 5:00 )
周三下午,周六、周日不办理。地点:仓山校区图书馆二层211室或者旗山校区图书馆三层314室即电子阅览室
联系电话:83465067(仓山图书馆) 22867712(旗山图书馆)
三、提交图书馆的学位论文均有一年的保密期;若学位论文的研究成果为导师承担的课题,且该课题尚未结项,或拟申请专利、技术转让,目前尚不宜公开需要保密,请作者提交一份《福建师范大学研究生非公开学位论文保密申请表》与交给研究生处的一致,否则不予延长学位论文的保密期。
四、当图书馆将各学院博士印刷本学位论文和“已通过”审核的电子版硕士、博士学位论文收齐后,将以学院为单位开具学位论文“接收回执”。
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1、福建师范大学博士、硕士论文网上提交操作流程演示.pdf
2、WORD格式转换成PDF格式的操作流程演示.pdf
3、WORD格式转换成PDF格式的软件(请下载).rar
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4、中图法分类指南(请点击).pdf