关于做好2019年冬季研究生学位论文答辩和学位
授予工作的通知
一、学位论文初稿提交
根据学院规定,申请学位的同学提前两个月交论文初稿。冬季申请学位的同学请于7月30日前将学位论文初稿电子版(命名方式:专业学号姓名)发给导师和学院研究生办公室(wyyjsbgs@fjnu.edu.cn)。
二、学位申请预登记
9月2日—9月6日上午11:00前,启动2019年冬季申请学位预登记,研究生本人登陆研究生院“研究生管理信息系统”(以下简称“系统”,http://gedu.fjnu.edu.cn/gss)提出申请,所在学院审核通过后方可进入资格审查等流程,逾期未提交申请的,本次学位申请自动终止。(步骤:登陆“研究生管理信息系统”,点击“毕业与学位申请管理”,点击“毕业申请”,点击“提交申请”。)
三、资格审查
(一) 所在学院开展资格审查工作
1. 请还未缴清在学期间所有费用(学费或住宿费)的同学于8月10日之前缴清,并保存缴费成功的截图(含姓名)备查。
2. 9月3日前,到研究生系统中检查、核对学籍信息,确保打印学籍卡预览状态下信息的准备、完整性。学院办公室打印好研究生学籍卡一式2份送研究院。
2. 9月6日11:00前,研究生须在“系统”里完成科研成果录入和开题报告上传。
3. 9月10日—18日,各学院根据学校研究生毕业和学位申请的具体要求(见附件2)开展审查工作。
4. 审查结果由各学院录入“系统”(研究生可在“系统”查询),9月20日前须在学院网页上公示,公示期5天(无公示的学院,系统中将无法通过复查,无法上传送审论文,公示内容见附件3)。
6. 通过预答辩的博士研究生方能通过资格审核,并在9月20日前提交《福建师范大学博士学位论文预答辩意见书》一份到学位办。
(二) 9月15日—20日学校对各学院的资格审查情况进行抽查,学院审查或学校抽查不合格的,需推迟申请学位。
四、学院对送审论文进行文本复制检测
毕业与学位申请资格复查合格的,方可参加学位论文文本复制检测。
9月24上午8点—9月25日上午11:00前,研究生须登陆“系统”上传送审学位论文(若有附录,作为附件上传)。学位论文应为匿名完整版,学号、姓名和导师姓名须隐去,可用***代替,并提醒导师登录系统对学位论文进行审核。
导师需在9月25日登录研究生系统下载、查看送审学位论文,9月26日上午11:00前完成审核操作,审核通过后学院方可进行检测。
根据国务院学位委员会、教育部、国家保密局印发的《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》与我校《福建师范大学研究生非公开学位论文保密管理暂行规定》规定,学位论文申请非公开的,需在开题报告前提出,开题前未提出保密申请的,概不受理。保密申请通过审批的,需按照有关文件规定在学位论文的整个流程进行严格的保密管理,同时在“系统”内提交保密申请,具体要求请见相关文件。
9月28日—9月30日,学院对论文进行文本复制检测(采用知网tmlc检测),检测报告由学院导入系统供师生查询,如发现严重剽窃、抄袭的论文,学院可取消论文作者申请毕业和学位资格,按肄业处理,报学校审批。学院可根据各学科特点设定重复率上限并报研究生院备案,对达到重复率上限的论文应启动审查程序,判定是否属于剽窃,并按照《福建师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》相关规定进行处理。
10月7日—8日,学校审核论文检测结果,检测结果的处理按学校有关文件执行,逾期不予受理。
10月9日进行论文送审抽盲,抽盲比例采取动态调整方式,根据近几年各学科或专业领域论文送审情况、国家抽检与省抽检情况,调整抽盲比例,对部分学院实行免抽,校级盲审由学校送3位校外同行专家评阅(其中,博士学位论文全部委托教育部学位中心进行匿名评审)。未参加抽盲者自动推迟毕业。学校未抽中者,由学院匿名送审。
五、论文送审
学位论文送审分为校级盲审和学院送审,时间为10月10日-11月13日。送审结果请实时关注研究生系统查看。
院级盲审的硕士学位论文由所在学院严格按照有关文件的各项要求组织校外同行专家进行评阅,专家所在院校需与我校水平相当,每篇论文需送3位专家。
11月16日—17日,学校公布校级盲审结果,并将带水印版评阅意见书发给各学院。
11月20日前,各学院将全日制研究生的校级盲审费用(请开具“经费申请单”,开支标准和开支办法按学校文件执行)送交研究生院。
六、论文答辩
学位论文评阅结果经认定合格者,方可参加本次学位论文答辩。
11月18日—30日,各学院应完成学位论文答辩工作。(答辩时间一确定会通知大家,答辩安排表请关注QQ群和学院网站。)
各学院应至少提前3天将各学科专业的答辩委员会组成人员名单在学院网站公布,并报送研究生院备案。各学院应提前在“系统”内录入答辩安排表,供师生查询。
答辩结束后,学院及时将答辩结果录入“系统”。
七、学校对答辩后学位论文终稿进行文本复制检测
1. 12月1日—5日上午11点前,研究生登陆 “系统”上传最终版论文电子版(附录作为附件上传),论文版本应与提交给图书馆的论文(论文正文和附录不分开)版本内容一致,因提交版本错误产生的责任由研究生本人承担。纸质版论文需作者和导师签名,论文电子档应附上带签名的授权声明书和原创性声明书扫描件。
2. 12月5日请导师登录研究生系统下载、查看最终版学位论文,6日上午11点完成审核操作。
3. 12月7日-8日,学校对最终版学位论文进行文本复制检测。
4. 12月9日,学校公布检测结果,检测合格者方可提交校学位评定委员会会议审议、表决“是否授予学位”;论文重合字数等于或大于总字数的20%的,至少推迟半年重新申请学位,如发现严重剽窃、抄袭的论文,取消论文作者申请毕业和学位资格,按肄业处理。
八、提交申请学位相关材料
12月5日前,以学院为单位将申请学位材料(材料内容见附件4)提交给研究生院,逾期未交者本次学位申请自动终止。
九、学位授予
1. 12月中下旬,学校召开学位评定委员会会议,审核、表决授予学位名单。
2. 毕业典礼暨学位授予仪式合并到2020年夏季举行。
十、其它事项
1. 2019年冬季学位论文答辩和学位授予工作严格按规定的时间流程进行,未按要求完成相应流程者本次学位申请自动终止,至少推迟半年重新申请学位,请导师和同学高度重视,认真落实,按要求完成相应工作。
2. 2019年冬季研究生学位论文答辩和学位授予工作具体流程见附件1。
3. 本通知未尽事宜将在学院网站和QQ群补充通知。研究生毕业及申请学位相关表格、材料及论文模板、答辩规定等内容,可访问以下链接查阅、下载。
http://cfl.fjnu.edu.cn/e4/dc/c6346a189660/page.htm
福建师范大学外国语学院
2019年7月1日