| 关于做好2018年冬季研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知 |
| 发布人:许雅缘 | 发布时间:2018-07-05 | 浏览次数: 1749 |
一、学位申请预登记
9月3日-9月8日(中午11:30前)，启动2018年冬季申请学位预登记，研究生本人登陆研究生院“研究生管理信息系统”（以下简称“系统”，http://gedu.fjnu.edu.cn/gss）提出申请，所在学院审核通过后方可进入资格审查等流程,逾期未提交申请的，本次学位申请自动终止。(说明：步骤：登陆“研究生管理信息系统”，点击“毕业与学位申请管理”，点击“毕业申请”，点击“提交申请”。）
二、资格审查
(一)所在学院开展资格审查工作
1.9月10日前，研究生须在“系统”里完成科研成果录入和开题报告上传。
2.9月10-20日，各学院根据学校研究生毕业和学位申请的具体要求（见附件1）开展审查工作。
3.审查结果由各学院录入“系统”(研究生可在“系统”查询)，9月20日前须在学院网页上公示，公示期5天（无公示的学院，系统中将无法通过复查，无法上传送审论文，公示内容见附件2）。
4.研究生学籍卡一式2份于9月20日前送研究院。
5.通过预答辩的博士研究生方能通过资格审核，并在9月20日前提交《福建师范大学博士学位论文预答辩意见书》一份到学位办。
(二)学校对各学院的资格审查情况进行抽查
学院审查或学校抽查不合格的，需推迟申请学位。
三、学院对送审论文进行文本复制检测
毕业与学位申请资格复查合格的，方可参加学位论文文本复制检测。
1.9月24—25日上午11：30前，研究生须登陆“系统”上传送审学位论文（若有附件，可一并上传）。（匿名版本，学号、姓名和导师姓名需隐去，可用XXX代替）
2.导师需在9月25日下午——9月26日上午11:30前进“系统”对论文进行审核，审核通过后学院方可进行检测。
3.学位论文申请非公开的，在9月20日前，须对送审论文进行脱密处理，并向学院提交《福建师范大学研究生非公开学位论文保密申请表》，在“系统”内提交保密申请，具体要求请见《福建师范大学研究生非公开学位论文保密管理暂行规定》。
4.9月28日——9月30日，学院对论文进行文本复制检测，检测报告由学院导入系统供师生查询，如发现严重剽窃、抄袭的论文，学院可取消论文作者申请毕业和学位资格，按肄业处理，报学校审批。学院可根据各学科特点设定重复率上限并报研究生院备案，对达到重复率上限的论文应启动审查程序，判定是否属于剽窃，并按照《福建师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》相关规定进行处理。
5. 10月7-8日下午4点，学校审核论文检测结果，检测结果的处理按学校有关文件执行，逾期不予受理。
6. 10月9日进行论文送审抽盲，校级盲审由学校送3位校外同行专家评阅（其中，博士学位论文全部委托教育部学位中心进行匿名评审）。未参加抽盲者自动推迟毕业。
四、论文送审
学位论文送审分为校级盲审和学院送审，时间为10月10日-11月13日。
1.非校级盲审的硕士学位论文由所在学院组织校外同行专家进行评阅，专家所在院校需与我校水平相当，每篇论文需送3位专家。
2.11月13日前，各学院将全日制研究生的校级盲审费用(请开具“经费申请单”，开支标准和开支办法按学校文件执行)送交研究生院。
4、11月16日-17日，学校公布校级盲审结果，并将评阅意见书纸质版发给各学院，送审不合格者按有关文件规定处理。
五、论文答辩
学位论文评阅结果经认定合格者，方可参加本次学位论文答辩。
1.11月18日-30日，各学院应完成学位论文答辩工作。
2.各学院应至少提前3天将各学科专业的答辩委员会组成人员名单在学院网站公布，并报送研究生院备案。各学院应提前在“系统”内录入答辩安排表，供师生查询。
3.答辩结束后，学院及时将答辩结果录入“系统”。
六．学校对答辩后学位论文终稿进行文本复制检测
1.12月1日-4日，研究生登陆 “系统”上传最终版论
文电子版，论文版本应与提交给图书馆的论文版本一致。以学院为单位提交正式版纸质论文（纸质版论文需作者和导师签名）。论文电子档应附上带签名的授权声明书和原创性声明书扫描件。
2.12月5日下午4点前，导师需在“系统”审核最终版学位论文。
3.12月7日-8日，学校对最终版学位论文进行文本复制检测。
4.12月10日，学校公布检测结果，检测合格者方可提交校学位评定委员会会议审议、表决“是否授予学位”；论文重合字数等于或大于总字数的20%的，至少推迟半年重新申请学位，如发现严重剽窃、抄袭的论文，取消论文作者申请毕业和学位资格，按肄业处理。
七、提交申请学位相关材料
12月5日前，以学院为单位将申请学位材料（附件3）提交给研究生院，材料采取档案袋形式，逾期未交者本次学位申请自动终止。（学生需提前交，具体见后续通知）
八、学位授予
1.12月中下旬，学校召开学位评定委员会会议，审核、表决授予学位名单。
2.毕业典礼暨学位授予仪式合并到2019年夏季举行。
九、其它事项
1.2018年冬季学位论文答辩和学位授予工作严格按规定的时间流程进行，未按要求完成相应流程者本次学位申请自动终止，至少推迟半年重新申请学位，请各有关学院应高度重视，认真落实，及时提醒学生和指导教师，按要求完成相应工作。
2. 2018年冬季研究生学位论文答辩和学位授予工作具体流程见附件4。
3.本通知未尽事宜将在研究生院主页补充公布。有关工作文件和表格样式、学位论文模板等内容，可访问研究生院主页查阅、下载。
研究生院主页：http://yjsy.fjnu.edu.cn/
联 系 电 话：22867438
联 系 部 门：研究生院学位办公室
附件：1.2018冬季研究生毕业与学位申请资格审查的具体内容.xls
附件2：2018年冬季毕业与学位申请资格审查结果公示（范本）.xls
附件4：2018年冬季研究生学位论文答辩及学位授予工作安排表.doc
研究生院、外国语学院
2018年7月5日
说明： 1.通知的附件1：2018冬季研究生毕业与学位申请资格审查的具体内容，请大家提前准备好。 2.附申请学位步骤：登陆研究生系统后，点击“毕业于学位申请管理”-申请毕业资格审查-提交申请，跳出“申请毕业必须导师同意，确定要申请吗？”，点击“确定” 。首次申请学位，直接按上述步骤点提交申请；其他同学请点重新送审。新的答辩文件规定没有补行答辩选项。 3.学籍卡说明（个人只要填写检查，各班安排两位同学提前到508打印）：全体研究生请到系统里完善学籍卡信息，点击打印学籍卡，预览，核对信息和学籍开背面的成绩是否齐全、正确，学籍卡照片是否是正规的证件照。博士生还需交所有课程作业，作业是科任老师打分并签字后的纸质版）。非全日制硕士完善系统中的基本信息。答辩前交两张一寸彩色证件照（背后用铅笔或圆珠笔写上学号姓名）。 4.科研成果材料说明：在向所在学院递交学术论文原件时，应在当期学术期刊目录中标明本人发表学术论文的所在位置，并在相应页码折一小角。如本人发表的学术论文尚未正式刊发，应递交用稿通知。一人一袋，并把注明姓名、学号、专业、学院及联系电话的材料清单粘贴在袋子封面）。（材料清单见科研成果材料清单模板群里下载），材料9月10日前直接交到学院研究生办公室508。 5.学术活动材料（参加学术会议登记表；开设学术报告登记表；听取学术报告登记表）说明：一人一个档案袋装，并把注明姓名、学号、专业、学院及联系电话的材料清单粘贴在袋子封面）。（材料清单模板群里下载）。材料10日前直接交到学院研究生办公室508。 请大家到研究生系统中填写检查、保存学籍卡信息，学籍卡要进档案，请认真填写检查。 学籍卡填写常见问题：1.填写不完整，比如如果无曾用名可以填无；2.本人简历中没有标点符号，每个条目后面建议加个分号，否则打印出来是挤在一起的。3.研究方向未填。4.电子版证件照（不是生活照）是否已上传。大家可以点击打印学籍卡来查看。检查下自己的学籍卡信息是否填写完整并保存，学分（加上目前未导入的学术活动分或者实践分）是否符合培养方案要求。 2018年冬季申请学位的同学请务必于9月10日前检查填写完整，确保打印学籍卡状态下的信息完整无误。
附：（下列清单也可以到群共享下载） （一）、科研成果材料清单模板如下：
1、论文《论文名称》发表于《刊物名称》×年×期（增刊）（用稿通知）； 2、…… 说明：基本信息要填写完整，另外，如果是增刊括号备注（增刊），如果还没拿到刊物就括号备注（用稿通知），材料袋里的材料要按材料清单的顺序整理好。 （二）、学术活动材料清单模板如下：
1、参加学术会议登记表（博士至少2张，学术型硕士至少1张，附会议邀请函）（说明：一般为听专家报告） 2、开设学术报告登记表（博士至少2张，学术型硕士至少1张）（说明：一般是科技节期间大家所做报告） 3、听取学术报告登记表（博士至少20张，硕士至少10张） 说明：学术活动材料清单基本信息要填写完整，听取学术报告登记表要装订在一起，材料袋里的材料要按材料清单的顺序整理。 （三）、学费和住宿费有欠缴的毕业生需提前缴清。未缴清者资格审核不能通过。 （四）、学籍卡填写说明（学生填写检查，学院统一打印）
例：曾用名：无；工作单位：无
全日制学术型硕士研究生学籍卡填写说明
如果没有工作单位，“何时参加工作、职业、工龄”等空格就填无。 “何时毕业于何校何专业获何学历何学位”填研究生入学前的信息。 入学时间：201X年9月8日 学制：3年 本人简历，从小学开始填起，填到研究生 格式如： 2007年9月—2011年6月，于福建师范大学外国语学院学习，任班级学习委员 2011年9月至今，于福建师范大学外国语学院学习，任班级班长 其它信息请如实填写。 （学籍卡背面，请同学们参考就业推荐表背面成绩单填写，依次为课程名称、学时数、学分，成绩，评定结果（通过），考试时间，任课教师姓名。学位课程填在“学科基础课”，填不下的再填到“专业主干课”，选修课填在“专业方向课”，填不下的并且要分数75分以上的再填到“专业主干课”。研究生秘书签名、盖章空着，由韦群老师协调。） 专业学位研究生学籍卡填写说明
如果没有工作单位，“何时参加工作、职业、工龄”等空格就填无。 “何时毕业于何校何专业获何学历何学位”填研究生入学前的信息。 入学时间：201X年9月8日 学制：2年 本人简历，从小学开始填起，填到研究生 格式如： 2008年9月—2012年6月，于福建师范大学外国语学院学习，任班级学习委员 2012年9月至今，于福建师范大学外国语学院学习，任班级班长 学籍变动、备注栏空着。 其它信息请如实填写。 研究生秘书签名、盖章空着，由韦群老师协调。
非全日制教育硕士学籍卡填写说明 一式两份，因要进人事档案，请认真填写。 所在学院：外国语学院 专业：学科教学（英语） “何时毕业于何校何专业获何学历何学位”填研究生入学前的信息。 学制：2.5年 学籍变动、备注栏空着。 其它信息请如实填写。 （五）、材料中凡是有导师签字的，请同学自行找导师签好字再上交，学院无法一一帮大家找导师签字。如果是学院盖章、院领导签字的可以先空着，材料交齐后，辅导员会请学生干部统一帮忙盖院章。 全日制学术型研究生学术活动证明材料袋请于9月10日上午前交到学院研究生办公室。 全日制专业学位研究生实习手册（需按学号顺序分成两堆）、教育硕士实习成绩证明、学术活动证明材料袋请于9月10日上午前交到研究生办公室）。 提醒：专业学位研究生提交实习手册时，请左侧上下各三分之一处装订，同时需附上相应材料，如翻译硕士需附实习报告、见习报告。请大家相互提醒。 （六）、博士还要进行博士预答辩（学院预答辩时间等待后续通知） （七）、送审结果出来后，结论是“修改后参加答辩”的同学需要提交修改前、修改后的匿名版论文和表格，学院学术委员会讨论通过后才具备答辩资格。详细请关注后续通知。 （八）、答辩前全体同学都要提交学位申请书和论文，答辩结束后，请继续修改论文，需要提交答辩后修改情况落实表和匿名版论文，学院学术委员会通过后，才会建议学校授予大家学位。详细请关注后续通知。 （九）、获得学位后，一般一年后会抽查，被抽查到的同学请继续配合学院和学校工作。遇到评估等事宜需要大家填写表格的，也请大家继续支持。 预祝大家顺利！ |