关于做好2021年冬季研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知


为做好2021年冬季研究生学位论文答辩和学位授予工作,具体流程见附件1,现就有关事项通知如下:

一、学位论文初稿提交

据学院规定,申请学位的同学提前两个月交论文初稿。2021815日前将学位论文初稿电子版(命名方式:学号姓名)发给导师学院研究生办公室邮箱wyyjsbgs@fjnu.edu.cn。导师有权限设置更早的初稿提交时间。


二、学位申请预登记

920日上午800—926日上午8:00学院启动2021季申请学位预登记后,研究生本人登陆“研究生管理信息系统”(以下简称“系统”,http://gedu.fjnu.edu.cn/gss)提出申请,所在学院审核通过后方可进入资格审查等流程,逾期未提交申请的,本次学位申请自动终止。(步骤:登陆“研究生管理信息系统”,依次点击“学位管理”“论文管理” “学位申请”,选择2021—2022学期,提交申学位申请。)


三、资格审查

(一)学院开展资格审查工作

1.926前,到研究生系统中检查、核对学籍信息,确保打印学籍卡预览状态下信息的准备、完整性。学院508办公室安排、打印好研究生学籍卡一式2108日前送研究院。

2.926日上午8:00前,研究生须在“系统”里完成科研成果录入和开题报告上传。

3. 930-108,学院根据学校研究生毕业和学位申请的具体要求(见附件3)开展审查工作。

4. 审查结果由各学院录入“系统”(学生可在“系统”查询)108并在学院网页公示5天(无公示的学院,系统中将无法通过复查,无法上传送审论文,公示内容见附件3)。

6. 通过预答辩的博士研究生方能通过资格审核,并在108日前提交《福建师范大学博士学位论文预答辩意见书》1份到研究生院。


(二)108-1015日学校对各学院的资格审查情况进行抽查,学院审查或学校抽查不合格者,须推迟申请学位。


四、学院对送审论文进文本复制检测

毕业与学位申请资格复查合格者,方可参加学位论文文本复制检测和送审。

1.1012上午8:00—1015上午11:00研究生须登陆“系统”上传送审学位论文PDF文档(含摘要的完整版论文)、摘要TXT文档(附件须与正文合并成一个文件上传,只有博士自评表作为附件上传),学位论文应为匿名完整版,不得体现学号、姓名和导师姓名,可用***代替,并提醒导师按时登录系统对学位论文进行审核。

2.导师需在1013日上午8:00-1015日上午11:00登录研究生系统下载、查看送审学位论文1016日下午16:00在系统中填写好导师评语(建议先保存在word文档中,后续学位申请书中需要导师评语),完成审核操作审核通过后学院方可进行检测1018—19

3. 根据《国务院学位委员会 教育部 国家保密局关于印发〈涉密研究生与涉密学位论文管理办法〉的通知》(学位〔201627号)和《福建师范大学研究生非公开学位论文保密管理暂行规定》(师大学校办〔201437号)文件规定,学位论文申请非公开的,须在开题报告前提出,开题前未提出保密申请的,一概不受理。保密申请通过审批的,须按照有关文件规定在学位论文开题、中期考核、送审、答辩等各个环节进行严格的保密管理,具体要求见相关文件。

4.导师论文审核结束后,学院需对论文进行文本复制比检测,检测报告由学院导入系统供师生查询,如发现严重剽窃、抄袭的论文,学院可取消论文作者申请毕业和学位资格,按肄业处理。对达到重复率上限的论文应启动审查程序,判定是否属于剽窃,并按照《福建师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》相关规定进行处理。

5. 1021-22日,学校审核论文检测结果,检测结果的处理按学校有关文件执行,逾期不予受理。

6.1025日进行论文送审抽盲,校级盲审由学校送3位校外同行专家评阅(其中,博士学位论文全部委托教育部学位中心进行匿名评审)。未参加抽盲者自动终止后续流程。


、论文送审

学位论文送审分为校级盲审和学院送审,时间为1025-1126日。

1.院级盲审的硕士学位论文由所在学院严格按照有关文件的各项要求组织校外同行专家进行评阅。

2.1126-27日,学校公布校级盲审结果。

3.1130日前,各学院将研究生的校级盲审费用(请开具“经费说明”)送交研究生院。

、论文答辩

研究生须根据评阅意见对学位论文进行修改,填写相应修改情况表,经学院认定合格者,方可参加本次学位论文答辩。

1.123日之前,完成学位论文答辩及修改等工作,具体见后续通知

2.学院至少提前3天将各学科专业的答辩委员会组成人员名单在学院网站公布,并报送研究生院备案;学院提前在“系统”内录入答辩安排表,供师生查询。

3.答辩结束后,学院及时将答辩结果录入“系统”。

、学校对答辩后学位论文终稿进行文本复制检测

1.124-7日,研究生登陆 “系统”上传最终版论文、电子版,论文版本应与提交给图书馆的论文版本一致,因提交版本错误产生的责任由研究生本人承担。纸质版论文需作者和导师签名,论文电子档应附上带签名的授权声明书和原创性声明书扫描件。

2 128日下午4点前,导师需在“系统”审核最终版学位论文。

3.129-10日,学校对最终版学位论文进行文本复制检测。

4.1210日,学校公布检测结果,检测合格者方可提交校学位评定委员会会议审议、表决“是否授予学位”;论文重合字数等于或大于总字数的20%的,至少推迟半年重新申请学位,如发现严重剽窃、抄袭的论文,取消论文作者申请毕业和学位资格,按肄业处理。

、提交申请学位相关材料

125日前,以学院为单位将申请学位材料(材料内容见附件4)提交给研究生院,逾期未交者本次学位申请自动终止。

、学位授予

1.12月中下旬,学校召开学位评定委员会会议,审核、表决授予学位名单。

2.毕业典礼暨学位授予仪式合并到2021年夏季举行,以学校具体通知为准。

、其它事项

1.2021年冬季学位论文答辩和学位授予工作严格按规定的时间流程进行,未按要求完成相应流程者本次学位申请自动终止,至少推迟半年重新申请学位,请各有关学院应高度重视,认真落实,及时提醒学生和指导教师,按要求完成相应工作。

2. 2021年冬季研究生学位论文答辩和学位授予工作具体流程见附件1

3.本通知未尽事宜将在研究生院和外国语学院网站补充公布。有关工作文件和表格样式、学位论文模板等内容,可访问研究生院和外国语学院网站查阅、下载。


研究生学位管理相关规定与表格下载:http://cfl.fjnu.edu.cn/e4/dc/c12497a189660/page.htm


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 福建师范大学外国语学院

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