票据粘贴注意事项

根据票据类型分类

1. 车票类

包括：火车、轮船、飞机、汽车等车票。

注意：

报销时须按出行的时间顺序分别粘贴。

出差时发生的住宿费、会务费等票据应和车票整理粘贴在一起，便于财务人员查阅、报销。

2. 发票类

包括：办公用品费、图书资料费、打印复印费、邮寄费、电话费、实验材料费、测试加工费、设备费等除车票外的其他票据。

注意：

报销时按费用类型分类粘贴。

发票粘贴规范

票据粘贴应使用A4纸作为粘贴单，并按横向使用，模板（可与财务处网站下载）如下。

单据数量较多时，可使用多张粘贴单。

粘贴时需将A4粘贴单左上角空出3-5厘米以装订使用。

▲福建师范大学原始票据粘贴单

1.粘贴平整

应将票面朝上，按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整，达到鱼鳞状排列的效果，避免中间厚四周薄的不均匀现象。

粘贴在其上的票据不能超出纸张的范围。

粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额，且整齐、美观。

2.粘贴牢固

票据粘贴请使用适量的胶水或浆糊，不能使用固体胶棒、回型针、订书钉等粘贴发票。

粘贴时只需粘牢原始票据的左边部分。

发票背面签字应避开涂抹胶水部位，粘贴过程中不要粘住发票上的关键信息，如日期、金额、姓名等。

3.分类清晰

原始凭证请按报销的经费种类，如办公用品、材料费、印刷费等，进行分类整理、分类粘贴。

4.顺序排列

粘贴原始凭证时，应将发票的相关附件，如购物清单、POS小票等一并按顺序整理、粘贴。

5.填写完备

原始凭证粘贴完毕后，应在凭证粘贴单上根据票据内容，准确、分类填写金额、张数，并合计该粘贴单票据总金额，由经办人和经费负责人签字确认。

用回形针将与粘贴单票据对应的经费报销单整理整齐，以备所在学院领导审签、财务处投单。

以动车票为例

1、由于车票较硬且背面较滑，不易粘贴，需将车票用小刀轻轻撕下1-2厘米的一层，如图：

2、将车票按时间顺序或按往返顺序排好，再用胶水或浆糊粘贴在A4粘贴单上（纸张横放），如图：

（背面）

（正面）

3、注意：所有的票据都是贴在A4纸上的！所有票据翻开后，能完整地看见下一张票据的信息，且粘贴时需将A4粘贴单左上角空出3-5厘米以装订使用。

4、票据粘贴应在A4粘贴单范围内。

例图：

错误案例：

        单据集中粘贴于于粘贴单左上角，造成装订困难。

出品：福建师范大学财务处微信公众号

来源：福建师范大学财务处

编辑、封面：黄丽琴