外国语学院2018届博士研究生毕业论文答辩后提交相关材料安排

(说明:内容多,请认真看完并按要求一一落实,以免影响学位申请,请积极配合)

一、学校对答辩后学位论文终稿进行TMLC系统检测

1.6月1-5日,研究生登陆研究生院网站“研究生管理信息系统”上传最终版论文电子版,论文版本应与提交给图书馆的论文版本一致。因提交版本错误产生的责任由研究生本人承担。论文电子档应附上带签名的原创性声明书和授权声明书扫描件(即将已签名好的原创性声明书和授权声明书整页扫描,并替换对应的页面)。(建议答辩后再上传,因为答辩委员有可能还会提出修改意见)

261-6月616点前,导师需在“系统”审核最终版学位论文。

3.6月7-9日,学校对最终版学位论文进行文本复制比检测,并将检测结果录入系统供师生查询,检测合格者方可提交校学位评定委员会会议审议、表决是否授予学位;学位论文重合字数等于或大于总字数的20%者,至少推迟半年重新申请学位,如发现严重剽窃、抄袭等学术不端的论文,取消论文作者毕业和申请学位资格。

二、因6月办理离校手续需要,请将研究生证531日上午交到学院508研究生办公室,研究生证遗失的同学到时需在《遗失声明》(请到附件下载)上签字。请及时清还向学院所借的资料、图书或者物品,及时清还向学校图书馆借的书籍,及时到新校区财务处交清住宿费,这样辅导员会请学生干部帮忙统一办理离校手续,个别同学如果没有按以上要求积极配合的话,可能得自己到学校一个个部处跑过去,一个个部处盖章。离校单各个部门盖章后,才能申请领出毕业证书和学位证书。《福建师范大学全日制学术学位研究生离校单》请到附件下载,填好基本信息后,也于531日上午纸质版交一张到学院508研究生办公室。

三、申请学位所需材料

531日上午2018届博士研究生提交以下学位申请材料到学院508研究生办公室;逾期未交而影响学位授予的,由2018届博士研究生本人负责。

1.《福建师范大学全日制学术学位研究生毕业登记表》一式2份【最后一页须置于外侧,以便加盖学校公章】。

纸质版左侧上下各三分之一装订。

空表请到附件下载,因要进入人事档案,请认真、如实填写好。

“学院对全日制学术学位研究生政治思想表现及其他方面能力的意见”

请参考以下模板帮忙直接电脑输进去,模板仅供参考,要结合自己的实际进行相应调整。

参考模板:该生政治思想表现好,坚决拥护中国共产党,在校期间积极从各方位锻炼和提升自己,好学上进。在专业学习上,态度端正,勤奋刻苦,重视学以致用,积极进行科研实践,不断提升专业素质;工作方面,踏实肯干,热情负责,积极参加各项活动;心态乐观,遇事冷静思考,应变协调能力佳,团队合作精神好。

2.经本人签字确认的《学位授予信息表》一式1份。(研究生登陆“研究生管理信息系统”点击“学位管理”中的“学位信息登记”,录入后导出并打印《学位授予信息表》(打印导出信息后将无法修改,打印前请务必认真校对)。

学位授予信息填写说明

按照学生类型不同,填写不同的表格(系统自动根据学生类型判断学生需填写表格)

界面中,背景为灰色字段的是学生无法修改字段,红色标星号的为必填项

学生核对个人信息,除填写学位授予信息中必填字段不能为空,其他字段在导出pdf文件中有空白处,不影响学位信息上报,无需填写。

1、博士

学号、姓名、性别、国别、民族、出生年月、证件类型、证件号码、专业名称、入学年月、考生号:需联系研究生院老师进行修改

学位类别、是否一级授予、毕业年月、获得学位日期、学位证书编号:由研究生院统一设置

政治面貌:需在“个人信息”维护中进行修改

前置学位、前置一级学科、前置学位年月、前置学位授予单位:需填写读博前获得的学位信息

去向、就业单位性质、就业省市、工作性质:博士毕业后的去向信息

论文题目、论文关键词、论文类型、选题来源:需在“学位论文管理->论文基本信息”模块进行修改

导师信息:可由导师或研究生院维护

照片:从学信网上WWW.CHSI.COM.CN导出,并上传至学校研究生管理信息系统。

学位照片上传事宜,请毕业研究生登录学信网,对着照片右击——图片另存为,就可以获取电子版照片,然后再上传至研究生管理信息系统。

综合考试合格编号,填学号!!!

3.纸质版学位论文。如学位论文的研究成果为导师承担的课题,且该课题尚未结项,或拟申请专利、技术转让,目前尚不宜公开而需要保密者,请填写并提交《福建师范大学研究生学位论文保密申请表》,一般不需要填写保密申请表。

(1)纸质版博士学位论文(最终定稿,要完整,学位论文中 “福建师范大学学位论文原创性声明”需研究生本人签名,“福建师范大学学位论文使用授权声明”需研究生本人和指导教师的签名。:研究生院3+校图书馆2+所在学院资料室2册,共7册定稿论文交给学院508研究生办公室。

特别说明:

A.学位论文中 “福建师范大学学位论文原创性声明”需研究生本人签名,“福建师范大学学位论文使用授权声明”需研究生本人和指导教师的签名。“福建师范大学学位论文原创性声明”和“福建师范大学学位论文使用授权声明”要用最新版,是分开的,先“福建师范大学学位论文原创性声明”,然后再“福建师范大学学位论文使用授权声明”。

B.如本人的学位论文为非公开学位论文,提交的所有论文都应将《学位论文保密申请表》复印件装订在“学位论文原创性声明”和“学位论文使用授权声明”页后。。

四.纸质版开题报告1份(即资格审查阶段上传“研究生管理信息系统”的版本),“指导教师意见”需研究生自行找导师签字后才能上交,纸质版开题也请531日上午交到学院508研究生办公室。

五、531日前(需等学院528日召开学位评定分委会审议答辩后的论文后再上传)向校图书馆提交电子版硕士学位论文(必须为pdf文档),论文电子档应附上带签名的原创性声明书和授权声明书扫描件(即将已签名好的原创性声明书和授权声明书整页扫描,并替换对应的页面)

关于2018年春季毕业研究生向图书馆提交学位论文的通知

根据学校规定要求,各学院的硕士、博士研究生在学位论文答辩通过后,应向图书馆提交学位论文的最终定稿,提交后将不得更换。
  一、电子版学位论文网上提交要求:
  1 、请论文作者仔细阅读“福建师范大学硕士、博士论文网上提交操作流程演示”(福建师范大学博士、硕士论文网上提交操作流程演示.pdf)。
  2 、论文作者进入登录页面时,若用姓名和学号无法登录,请将您的姓名、学号、学院信息发至图书馆信息技术部邮箱library@fjnu.edu.cn信件主题设为“学位论文作者信息”。
  3 、请按要求在电子表单填写个人信息和学位论文信息。
  4 、学位论文全文以附件上传。上传的电子版学位论文应与印刷本学位论文的封面、内容、排版、页码等完全一致,同时论文应整合成一个 pdf 文件,文件名用
学号命名;若电子版学位论文因盲审封面未署作者姓名,请务必补上姓名。
  5 、学位论文网上提交成功后1-2个工作日内,请您在登录页面点击“论文查询登录”,查看您的论文是否通过审核。若“论文未通过”,请根据提示予以修改,直到审核通过。
  6 、电子版学位论文提交网址:http://10.131.0.136/Thesis/index.aspx(校园网用户)
http://liblwk.fjnu.edu.cn/Thesis/index.aspx(公网用户)
  二、印刷本学位论文提交要求:
  1 、博士研究生应向图书馆提交两册印刷本学位论文,并且印刷本学位论文的“福建师范大学学位论文独创性和使用授权声明”页须有
导师和作者的亲笔签名。硕士研究生免交印刷本学位论文。
  2 、博士印刷本学位论文由各学院汇总后交到图书馆。
  3 、印刷本学位论文提交时间和地点
时间:上午 8:30 —— 11:30 ;下午 2:30 —— 4:30 (夏季 3:00 —— 5:00
  周三下午,周六、周日不办理。 地点:仓山校区图书馆二层211室或者旗山校区图书馆三层314室即电子阅览室
  联系电话:83465067(仓山图书馆)  22867712(旗山图书馆)
  三、提交图书馆的学位论文均有一年的保密期;
若学位论文的研究成果为导师承担的课题,且该课题尚未结项,或拟申请专利、技术转让,目前尚不宜公开需要保密,请作者提交一份《福建师范大学研究生非公开学位论文保密申请表》与交给研究生处的一致,否则不予延长学位论文的保密期。
  四、当图书馆将各学院博士印刷本学位论文和“已通过”审核的电子版硕士、博士学位论文收齐后,将
学院为单位开具学位论文“接收回执
  请点击下载附件:
  1福建师范大学博士、硕士论文网上提交操作流程演示.pdf
  2WORD格式转换成PDF格式的操作流程演示.pdf
  3WORD格式转换成PDF格式的软件(请下载).rar
WORD格式转换成PDF格式的软件(支持win7系统).rar(
安装完毕后点击“注册”获取“正式版”)
  4中图法分类指南(请点击).pdf

六、2017-2018学年的学年鉴定,因要存入人事档案,请认真填写。内容可以电脑输入打印出来后,签名的地方须手写签名。福建师范大学研究生学年鉴定表(2017-2018学年)空表请到附件下载,另外,鉴定表(2017-2018)主要写20179-20186月的情况(建议从思想、工作、学习、生活四个方面去写),填好请计算机双面打印(A4,不可变动格式),然后左侧上下各三分之一装订,学年鉴定请531日上午交到学院508研究生办公室。学年鉴定的导师签名请同学们自行找导师签字,辅导员意见和学院意见空着,上交后会统一签署意见。

  

2018届研究生证遗失声明.doc福建师范大学全日制学术学位研究生离校单.doc福建师范大学全日制学术学位研究生毕业登记表.doc(2018届)福建师范大学研究生学年鉴定表(2017—2018学年).doc